2019年12月30日下午，韦元民副院长主持召开了分管工作年度总结务虚会。后勤管理处、保卫处、计划财务处、校医院、国资办及图书馆六部门副科级以上干部参加会议。
韦元民副院长发表了讲话，并鼓励大家对各部门这一年工作中遇到的难题及与其他部门协作中存在的问题谈谈想法。后勤管理处处长刘航、保卫处处长李忠阳、校医院负责人赵印震、计划财务处负责人梁小红、图书馆馆长翟君军、国资办主任张现强等分别发言。大家对工作中面临的困难，紧密结合未来工作实际，谈形势、摆问题、讲思路、提措施，就做好下一步工作畅谈意见建议。
在认真听取大家发表后，韦元民副院长对各处室2019年度工作做出了点评，为各部门2020年工作计划做出了指导。他表示大家立足学院大局审视分管工作，立足发展大势看待阶段成效，立足实事求是反思成败得失，既有思想理念的碰撞、又有工作举措的谋划，既是个人形象的展示、又是集体智慧的汇聚，做到了务虚与务实有机结合，理清了工作思路，明确了提升方向，锻炼了能力本领，会议开得非常成功。
最后，韦元民副院长对大家今后的工作提出十六点要求，强调要党政结合，做好先进带头作用，增强服务意识，切实为广大师生做好服务。团结协作、脚踏实地、打基础抓规范，按照工作职责，扎实推进院党委、行政各项工作。
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